Article 16.
Les affaires de la Fondation Docteur Ilunga Nzumala sont administrées par l'Assemblée Générale,
le Collège des Fondateurs, le Conseil d'Administration et le Comité Exécutif.
L'Assemblée Générale
Article 17.
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de la Fondation. Elle est composée de tous les Membres Fondateurs
et Effectifs en ordre de cotisation et frais d'adhésion. Ces membres peuvent s'y faire représenter par un autre membre.
Chaque membre ne peut être porteur que d'une seule procuration. Les Membres d'Honneur et Sympathisants peuvent y assister mais sans voix délibérative.
Seuls les Membres Fondateurs et Effectifs ont un droit de vote égal.
Les résolutions sont prises à la simple majorité des voix présentes ou représentées. En cas de partage des voix celle du Président ou son remplaçant est prépondérante.
L'Assemblée Générale statue souverainement sur tout ce qui touche à l'intérêt général de la Fondation.
Les compétences de l'Assemblée Générale sont notamment :
* Elire et révoquer de leur fonction les Membres du Conseil d'Administration et du Comité Exécutif ainsi que de fixer leur rémunération dans le cas où elle est attribuée ;
* Définir l'orientation de la Fondation au second degré après le Collège des Fondateurs et approuve le plan d'action ;
* Approuver annuellement les prévisions financières ;
* Se prononcer sur l'admission, le retrait et l'exclusion des membres ;
* Fixer le montant éventuel des cotisations ;
* Définir les différents programmes annuels et/ou pluriannuels ainsi que les plans d'exécution de ces programmes,
pour atteindre les objectifs définis à l'article 5 ;
* Régler toutes questions relatives aux statuts et prendre toutes décisions utiles au développement de la Fondation ;
* Ecouter les rapports du Conseil d'Administration et du Comité Exécutif ;
* Modifier les statuts et le règlement intérieur de la Fondation sur proposition du Conseil d'Administration ou du Collège des Fondateurs ;
* Exercer tous les autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.
Article 18.
L'Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d'Administration. Pour siéger valablement l'Assemblée Générale doit requérir au moins un tiers de Membres Fondateurs et Effectifs.
Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion est convoquée endéans 30 jours et celle-ci siégera quel que soit le nombre de membres présents. Ceci est la réunion ordinaire de l'Assemblée Générale.
Il doit être tenu au moins deux assemblées générales par an : une réunion au mois de mars pour approuver les comptes et le bilan d'activités de l'année écoulée ; et une autre au mois de novembre pour fixer le programme d'activités ainsi que les prévisions financières de l'année à venir.
L'Assemblée Générale a aussi de réunions extraordinaires, celles-ci peuvent être convoquées à tous moment si le besoin l'exige par le Conseil d'Administration ou par deux tiers des membres de l'Assemblée Générale.
Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signées par le Président. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance en le consultant sur place.
Les convocations sont faites par lettre ordinaire, courrier électronique ou fax adressé (s) à tous les Membres Fondateurs et Effectifs au moins 15 jours avant la réunion de l'Assemblée Générale. Ces convocations doivent contenir l'ordre du jour.
Chaque Assemblée se tiendra au jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres doivent y être convoqués.
Article 19.
L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de la Fondation ou modification des statuts que si les modifications sont explicitement indiquées dans la convocation et si l'Assemblée Générale réunit au moins les trois quart des Membres Fondateurs et Effectifs,
qu'ils soient présents ou représentés.
Aucune dissolution ni modification ne peut être adoptée qu'à la majorité de trois quart des voix des Membres Fondateurs et Effectifs présents ou représentés.
Si les trois quart ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il sera convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement, quelque soit le nombre des membres présents ou représentés, et adopter la dissolution ou les modifications à la majorité de trois quart.
Cette deuxième réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion, en cas de divergence la seule voie du président est prépondérante aux autres voix.
Le Collège des Fondateurs
Article 20.
Le Collège des Fondateurs est l'organe chargé de garantir la philosophie, l'esprit et l'idéologie de la Fondation ; en tant que tel, il veille sur l'unité et la fraternité entre les membres au sein de la Fondation.
Il règle conflits, encourage l'interdépendance et la solidarité entre les membres.
Le Conseil d'Adinistzation
Article 21.
La Fondation est administrée par un Conseil d'Administration composé de cinq membres. Ils sont élus parmi les Membres Fondateur : le Président, le Secrétaire Général,
le Commissaire aux Comptes et les conseillers au nombre de deux et révoqués par l'Assemblée Générale à la simple majorité des voix.
Le Conseil d'Administration délibère valablement dès que la moitié des membres est présente.
La durée du mandat est fixée à cinq ans.
En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire est nommé par l'Assemblée Générale pour achever le mandat vacant.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Article 22.
Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et la représentation de la Fondation vis-à-vis des tiers.
Il a notamment, sans que cette énumération soit limitative et préjudice de tous les autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts, le droit de :
* Elaborer la politique de gestion de la Fondation ;
* Transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens ;
* Conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides, donations et transferts ;
* Convoquer l'Assemblée Générale dans le respect des dispositions légale et statutaires ;
* Soumettre annuellement à l'Assemblé générale les comptes de l'exercice écoulé et le budget à venir conformément à la loi ;
* Déposer devant l'autorité légale compétente tout document exigé par cette autorité, y compris la demande de reconnaissance de la Fondation,
les statuts, les modifications des statuts, la composition des membres des organes de la Fondation ;
* Signer et résilier toute convention, notamment avec le personnel de la Fondation, les tiers cocontractants de la Fondation ;
* Recevoir la démission de Membres Effectifs et la soumettre à l'Assemblée Générale ;
* Admettre ou refuser l'adhésion des membres sollicitant ;
* Proposer les modifications aux statuts et au règlement intérieur ;
* Régler tous les problèmes de fonctionnement interne ;
* Charger de mobiliser les fonds nécessaires pour la réalisation des activités de la Fondation ;
* Soutenir son fonctionnement et son rayonnement ;
* Exercer tous les autres pouvoirs découlant du mandat accordé par l'Assemblée Générale conformément aux statuts et à la loi.
Article 23.
Le Conseil d'Administration se réunit une fois par mois sur convocation du Président du Conseil d'Administration. Le Président du Conseil d'Administration peut déléguer son pouvoir au Secrétaire Général ou à l'un des Membres Fondateurs,
Membre du Conseil d'Administration.
Le Président du Conseil d'Administration est le représentant légal de la Fondation vis-à-vis des tiers ainsi que des membres de la Fondation suivant la politique arrêtée par lui.
Le Président du Conseil d'Administration et le secrétaire Général ont la signature sociale de la Fondation.
Les actions judiciaires, tant en demande qu'en défense sont intentées ou soutenues au nom de la Fondation, par le Conseil d'Administration, poursuites et diligence du Président ou son remplaçant et
d'un autre administrateur qui sera délégué.
Article 24.
Les décisions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité simple des voix émises par les administrateurs présents ou représentés. Il n'est admis qu'une seule procuration par administrateur.
En cas de partage des voix, celle du Président ou son remplaçant est prépondérante.
Le Comité Exécutif
Article 25.
Le Comité Exécutif assure la gestion quotidienne de la Fondation et veille à la réussite de ces activités. Il est composé d'un Président, un Secrétaire et un Trésorier, leur mandat est de 5 ans renouvelable.
Article 26.
Le Président du Comité Exécutif est de droit le Président du Conseil d'Administration.
Il convoque et préside les réunions du Comité Exécutif ;
Il assure la coordination et la supervision des activités de la Fondation.
Article 27.
Le Secrétaire est le responsable de l'administration. A ce titre, il est compétent pour :
* Préparer les réunions de la Fondation, recevoir les rapports des activités qu'il soumet au Conseil d'Administration pour examen ;
* L'organisation et le fonctionnement quotidien de la Fondation, tel que la gestion de locaux, des correspondances et des matériels nécessaires des bureaux ;
* La supervision et la répartition des taches du personnel de la Fondation ;
* La tenue et l'autorisation d'accès à la documentation autre que celle relevant de la compétence du trésorier, à savoir, les statuts et tous les procès-verbaux
des réunions et des décisions prises par les organes de la Fondation ;
* La rédaction des procès-verbaux lors des réunions du Comité Exécutif ;
* La tenue et l'actualisation des registres par catégorie des membres, à savoir,
les Membres Effectifs, les Membres Sympathisants et les Membres d'Honneur de la ;
* Il mentionne dans ces registres les informations relatives aux nom, prénom, adresse physique et électronique
et numéro du téléphone portable de chaque membre ;
* Il a pour obligation de garder tous les documents au siège de la Fondation où tous les membres peuvent les consulter sans les déplacer ;
* Il doit mettre à la disposition du Secrétaire Général ces informations et documents.
Article 28.
Sous la supervision du Président, le trésorier est chargé de toute opération financière de la Fondation notamment :
* Recouvrer les cotisations, les apports des membres ainsi que toutes autres somme destinées à la Fondation contre quittance et
fait rappels à ceux qui ne sont pas en ordre ;
* Dresser les prévisions budgétaires, les bilans, les comptes d'exploitation ainsi que toutes autres écritures comptable de la Fondation à soumettre au Conseil de l'Administration ;
* Signer conjointement avec Le Président pour toutes sorties des fonds ;
* Faire le rapport mensuel d'utilisation des finances au Président et au Commissaire au Compte ;
* Il doit mettre à la disposition du commissaire aux comptes ces informations et documents.
Article 29.
Le Comité Exécutif élabore le calendrier des activités de l'exercice et le budget y afférant. Il exécute les programmes de la Fondation tels qu'arrêtés par le Conseil d'Administration. Il dresse le rapport trimestriel des activités.
Article 30.
Deux conseillers désignés par le Président au sein du Collège des Fondateurs, sont chargés de contrôle. Leur rôle est d'enquêter sur la gestion du Comité Exécutif ou Conseil d'Administration pour s'assurer du bon fonctionnement de la Fondation.